Bei Veranstaltungen in Schulaulen halten sich oft viele Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Besucher gleichzeitig auf, hinter der Bühne sowie im Zuschauerraum auf. Um einen reibungslosen und sicheren Ablauf einer Veranstaltung zu ermöglichen, sind die Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten, Aufgaben und Befugnisse klar zu definieren und eindeutig abzugrenzen. Einen besonderen Stellenwert haben hier die folgenden an Veranstaltungen beteiligten Personen:
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